STADGAR FÖR

ÖRBY VILLAFÖRENING

(Fastställda den 8/3 1962, reviderade 12/3 1989 och 20/3 2020)

§1 FIRMA

Föreningen utövar sin verksamhet under Firma Örby Villaförening u.p.a. och föreningens styrelse har sitt säte i stadsdelarna Örby och Örby slott.

§2 ÄNDAMÅL

Mom. 1. Denna förening har till ändamål att ta tillvara samtliga invånares intressen i stadsdelarna Örby och Örby slott gällande lokalsamhälles parker, vägar, belysning, grannsamverkan, mötesplatser samt digital plattform för informationsutbyte och delning, liksom fördelaktiga erbjudanden för fastighets- och trädgårdsskötsel för en hållbar utveckling.

Mom. 2. Föreningens verksamhetsområde omfattar stadsdelarna Örby och Örby slott med omnejd.

§3 MEDLEMSKAP

Mom. 1. Medlem av föreningen kan den bli som äger eller förvaltar fastighet inom verksamhetsområdet.

Mom. 2. Medlemskap i föreningen erhålls genom ansökan till styrelsen. Ansökan, som kan begäras att erhållas skriftlig, kan bifallas av styrelsen eller avslås.

Avslås ansökan, kan ny framställning göras direkt till föreningens möte.

Mom. 3. Då årsavgiften erlagts utfärdas medlemsbevis.

Mom. 4. Årsavgiften bestäms vid varje höstmöte för nästföljande år.

§4

Medlem kvarstår i föreningen så länge hon eller han äger eller förvaltar fastighet inom verksamhetsområdet och inbetalar årsavgiften samt att hon eller han icke bevisligen motarbetar föreningens verksamhet.

§5

Mom. 1. Ansökan om utträde ur föreningen skall ställas till föreningens styrelse.

Mom. 2. Utträde beviljas dock först efter ett års medlemskap i föreningen.

Mom. 3. Medlem, som bevisligen motarbetar föreningens ändamål, utesluts ur föreningen.

§6

Mom. 1. Medlem, som utesluts eller önskar utträde ur föreningen, är skyldig erlägga förfallna avgifter tills utträdet är fastställt av föreningen.

Mom. 2. Vid utträde kan medlem eller dennes rättsinnehavare ej återfå enligt §3. mom. 3 och 4, inbetalda avgifter.

§7 SAMMANTRÄDEN

Mom. 1. Årsmöte hålls under mars månad och dessutom hålls ett höstmöte vid tidpunkt som styrelsen finner lämplig.

Mom. 2. Då anledning föreligger sammankallar styrelsen till extra sammanträde.

Mom. 3. Kallelse till sammanträde kungörs minst sex dagar i förväg på sätt som föreningen beslutar.

§8

Vid föreningens årsmöten skall förekomma:

a) val av ordförande att leda mötet,

b) val av två protokol1justerare och rösträknare,

c) styrelsens berättelse och bokslut,

d) revisorernas berättelse,

e) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen,

f) bestämmande av arvode för styrelse och revisorer

g) val av föreningsordförande,

h) val av övriga styrelseledamöter och suppleanter,

i) val av revisor och suppleant,

k) val av ombud för övriga föreningar,

l) val av valberedning.

§9 STYRELSEN

Mom. 1. Styrelsen består av 7 personer:

Ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare och kassör, jämte två ledamöter utan särskild funktion.

Styrelsen väljs enligt följande, ordförande utses på ett år, övriga styrelseledamöter på två år, genom att tre ledamöter avgår växelvis.

Avgående styrelseledamöter kan återväljas.

Dessutom utses två suppleanter, vilka väljs på ett år.

Mom. 2. Styrelsen äger utse firmatecknare.

§10

Mom. 1. Ordförande utses av föreningens årsmöte. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

Mom. 2. Styrelsen förvaltar och handlägger föreningens angelägenheter samt är gemensamt ansvarig för de beslut som fattas av styrelsen.

Styrelseledamot, som ej kan närvara vid beslutsfattande, eller som omedelbart till protokollet anmäler reservation, är befriad från ansvar.

Mom. 3. Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse och för att dess beslut skall äga giltighet fordras, att minst fyra av styrelsens medlemmar är närvarande och eniga om beslutet.

§11

Över föreningens verksamhet är styrelsen skyldig föra noggranna böcker och räkenskaper, vilka avslutas den 31 december varje år och tillhandahålles revisorerna senast den 31 januari.

§12

Mom. 1. Föreningen skall ha två revisorer och en revisorsuppleant.

Mom. 2. Revisorerna väljs på två år, på så sätt att de avgår växelvis vartannat år.

Revisorsuppleant väljs på ett år.

Mom. 3. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och samt vid årsmötet framlägga fullständig revisionsberättelse.

Mom. 4. Eventuella revisionsanmärkningar skall delges styrelsen innan de dras inför föreningsmötet.

§13 RÖSTRÄTT OCH BESLUT

Varje medlem äger en röst.

Vid alla sammanträden inom föreningen eller dess styrelse, avgörs frågorna med enkel röstövervikt.

Vid lika röstetal i öppen omröstning har ordföranden utslagsröst, utom vid val då lottning skall äga rum. Särskilda bestämmelser under § 14 mom.2 och § 15 mom.2.

§14 STADGEÄNDRING

Mom. 1. Förslag, som avser ändring av stadgarna, skall vara framförda senast vid höstmötet, och kan då upptas till prövning men ej till beslut. Slutlig fastställelse av stadgeändring skall ske vid påföljande årsmöte.

Mom. 2. För att beslut angående stadgeändring skall äga giltighet fordras, att minst två tredjedelar av de närvarande är eniga om beslutet.

§15 UPPLÖSNING

Mom. 1. Föreningen kan ej upplösas utan att för slag därom skriftligen delgivits medlemmarna och behandlats vid två på varandra följande medlemsmöten.

Mom. 2. För att beslut om upplösning skall äga giltighet erfordras tre fjärdedels majoritet av de på mötet närvarande.

Mom. 3. Skall upplösning ske, fattas även beslut om eventuell kassabehållnings placering eller fördelning.

§16 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

För sina förbindelser ansvarar föreningen endast med sina tillgångar, däri inberäknade förfallna avgifter.

Varje medlems skyldighet är att ställa sig dessa stadgar till efterrättelse.